株式会社イニシエイト（以下「当社」）は、事業活動における個人情報の適正な取扱いを重要な責務と捉え、法令・指針に基づく運用と透明性の高い情報提供に努めます。
基本方針
当社は、取得目的の明確化、最小限の取得、利用範囲の管理、適切な安全管理措置、委託先の監督、本人の権利に対する誠実な対応、運用の継続的改善を行います。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当社のウェブサイト、各種お問い合わせ、相談対応、契約・アフターサービス、採用活動等で取り扱う個人情報および類する情報に適用されます。
2. 取得する情報の種類
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
- ご相談・お申込み内容、契約情報、支払・請求に関する情報
- 本人確認に必要な書類情報（法令等で求められる範囲）
- 採用応募に関する経歴等の情報（採用選考目的に限る）
- クッキー（Cookie）等の識別子、アクセス記録、端末情報 等
取得は適法かつ公正な手段で行い、必要な場合は同意をいただきます。
3. 利用目的
- ご相談・ご依頼への対応、サービス提供、契約の履行
- 本人確認、料金の請求・支払、重要なお知らせの送付
- サービス品質の維持・改善、満足度調査・問い合わせ対応記録の管理
- 法令等に基づく対応、権利の行使・保護
- 採用選考・連絡、入社手続の実施
目的外利用は行いません。目的の変更が必要な場合は、関連性を有し合理的と認められる範囲で通知または公表します。
4. 第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、同意取得が困難な場合
- 公衆衛生・児童の健全育成の推進に特に必要で、同意取得が困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行するために協力が必要な場合
5. 委託
業務遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先の選定・契約・監督を通じ、適切な管理が行われるよう措置します。
6. 安全管理措置
組織・人的
- 取扱い体制の整備・責任者の配置
- 従業者への教育・誓約・アクセス権限の最小化
物理・技術
- 入退室管理・施錠・書類保管
- 端末・ネットワークのアクセス制御、暗号化・ログ管理
漏えい等が確認された場合は、被害の最小化と再発防止に向けた措置を速やかに講じます。
7. 保存期間
法令または利用目的達成に必要な期間を超えて保有しません。期間経過後は、復元不能な方法で適切に廃棄・削除します。
8. 開示等の手続（保有個人データに関する公表事項）
- 事業者の名称
- 株式会社イニシエイト
- 利用目的の範囲
- 第3項「利用目的」に記載のとおり
- 開示等の求め先
-
下記「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に基づき対応します。
※「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止・消去」「第三者提供の停止」を含みます。
- 手数料
- 手続に要する実費をご負担いただく場合があります。
ご提出いただく書類の例（クリックで表示）
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等の写し）
- 代理人による請求の場合は委任状および代理人確認書類
10. 法令等の遵守と見直し
個人情報の取扱いに関する法令、国の指針その他の規範を遵守します。運用状況を定期的に点検し、必要に応じて本ポリシーを改定します。
11. 事業者情報・お問い合わせ窓口
- 名称
- 株式会社イニシエイト
- 所在地
- 愛知県名古屋市中区栄三丁目35番47号 サン・栄三丁目ビル204
- 電話番号
- 052-228-8597（平日 9:00-18:00）
- 担当部署
- 株式会社イニシエイト 個人情報保護管理責任者
- メールアドレス
- contact@initiate-inc.co.jp
※ 記載内容は運用に応じて更新します。最新の改定日はページ上部に表示しています。